Samtykkeerklæring Skabelon

Hovedfunktioner

Vores Samtykkeerklæring Skabelon er designet til at hjælpe virksomheder og organisationer med at indhente og registrere et klart og informeret samtykke fra individer. Skabelonen er udformet med fokus på brugervenlighed og fleksibilitet, og dens hovedfunktioner inkluderer:

• Juridisk Overholdelse: Skabelonen er opdateret i henhold til de seneste GDPR-regler og andre relevante love.
• Brugerdefineret Indhold: Skabelonen kan nemt tilpasses for at opfylde specifikke behov og krav i forskellige sektorer.
• Klar og Koncis Kommunikation: Indholdet er formuleret på en simpel og forståelig måde, så alle parter nøjagtigt forstår, hvad de giver samtykke til.
• Dokumentation og Opbevaring: Mulighed for at gemme og dokumentere samtykke elektronisk eller i papirform for fremtidig reference.

---

Anvendelsseksempler

Samtykkeerklæring Skabelonen kan anvendes i en række forskellige scenarier og brancher, såsom:

• Medinformationssamtykke: Anvendes til at få patienters samtykke til behandling eller deling af medicinske oplysninger.
• Marketing og Kommunikation: Til at indhente samtykke fra kunder om at modtage nyhedsbreve, kampagner og andre marketinginitiativer.
• Personoplysningsbehandling: Indhentning af samtykke til at behandle og opbevare persondata i overensstemmelse med GDPR.
• Billed- og Videooptagelser: Samtykke til brug af billeder eller videoer i sociale medier, reklamer eller andre former for offentliggørelse.

---

Indhold i skabelonen

Samtykkeerklæring Skabelonen indeholder alle nødvendige elementer for at sikre en klar og præcis dokumentation af samtykke. De vigtigste komponenter inkluderer:

• Indledning: Kort forklaring af formålet med samtykkeerklæringen.
• Kontaktoplysninger: Oplysninger om den dataansvarlige person eller organisation.
• Samtykkeområder: Specifikke områder eller aktiviteter, som kræver samtykke (f.eks. databehandling, marketing, mediestøtte).
• Rettigheder: Uddybning af rettigheder såsom retten til at trække samtykke tilbage, adgang til data og retten til at klage.
• Signaturfelter: Felter til underskrifter af den samtykkende part og den ansvarlige for erklæringen.

---

1. Hvad er en samtykkeerklæring, og hvorfor er den nødvendig?

En samtykkeerklæring er et dokument, hvor en person giver tilladelse til, at en anden part kan behandle deres persondata eller gennemføre bestemte handlinger på deres vegne. Den er nødvendig for at sikre, at alle relevante parter er informerede og har givet deres frivillige og eksplicitte tilladelse til de aktiviteter, der beskrives i erklæringen. Vigtige punkter:

• Beskyttelse af persondata: Sikrer, at data behandles lovligt og etisk.
• Individets rettigheder: Beskytter rettighederne og frihederne for de involverede personer.
• Dokumentation: Giver en skriftlig registrering af tilladelsen.

---

2. Hvilke oplysninger skal inkluderes i en samtykkeerklæring?

En samtykkeerklæring skal indeholde flere nøgleelementer for at være gyldig og effektiv. Nødvendige oplysninger:

• Identifikation af parterne: Navn og kontaktoplysninger for både den, der giver samtykket, og modtageren.
• Formål med samtykket: En klar og præcis beskrivelse af, hvad samtykket dækker.
• Specifikke handlinger: De konkrete handlinger, som samtykket omfatter.
• Varighed: Hvor længe samtykket er gyldigt.
• Rettigheder: Beskrivelse af den enkeltes rettigheder, herunder retten til at trække samtykket tilbage.
• Dato og underskrift: Datoen for underskrift og underskrift fra den, der giver samtykket.

---

3. Hvordan sikrer jeg, at samtykket er frivilligt og informeret?

For at sikre, at samtykket er frivilligt og informeret, skal processen være transparent og forståelig. Praktiske råd:

• Klar information: Giv klare og letforståelige oplysninger om formålet og konsekvenserne af samtykket.
• Ingen tvang: Sikr, at der ikke er nogen form for pres eller tvang for at give samtykke.
• Mulighed for spørgsmål: Tillad den enkelte at stille spørgsmål og få afklaringer.
• Refleksionstid: Giv tilstrækkelig tid til at overveje beslutningen.

---

4. Hvem skal underskrive samtykkeerklæringen?

Samtykkeerklæringen skal underskrives af den person, der giver samtykke, og i visse tilfælde også af en repræsentant for den organisation, der modtager samtykket. Bemærk:

• Den samtykkende part: Personen, der giver sin tilladelse.
• Modtageren: En repræsentant fra den modtagende organisation, hvis relevant.
• For mindreårige: Hvis personen er under 18 år, skal forældre eller værger også underskrive.

---

5. Hvor længe er en samtykkeerklæring gyldig?

Gyldigheden af en samtykkeerklæring kan variere afhængigt af dets formål og de specifikke omstændigheder, men denne bør altid specificeres i dokumentet. Overvejelser:

• Specificeret varighed: Skal klart angives i erklæringen.
• Fornyelse: Hvis nødvendigt, kan erklæringen fornyes efter udløbsdatoen.
• Formål: Gyldigheden kan være relateret til afslutningen af et bestemt projekt eller formål.

---

6. Kan en samtykkeerklæring trækkes tilbage, og hvordan gør man det?

Ja, en samtykkeerklæring kan trækkes tilbage til enhver tid af den, der har givet samtykket. Fremgangsmåde:

• Skriftlig tilbagetrækning: En skriftlig meddelelse bør sendes til den part, der modtog samtykket.
• Bekræftelse: Undgå tvivl ved at få en bekræftelse på tilbagetrækningen.
• Rettigheder: Beskrivelsen af, hvordan samtykket kan trækkes tilbage, bør fremgå af samtykkeerklæringen.

---

7. Hvilke juridiske krav og regler skal man være opmærksom på ved udarbejdelse af en samtykkeerklæring?

Udarbejdelsen af en samtykkeerklæring skal overholde relevante nationale og internationale love og forskrifter. Vigtige lovkrav:

• GDPR (General Data Protection Regulation): For EU-involverede parter, skal erklæringen overholde GDPR’s krav om databeskyttelse og privatliv.
• National lovgivning: Overhold altid lokale love og forskrifter, som kan variere fra land til land.
• Specifik sektorregulering: Vær opmærksom på eventuelle særlige krav inden for specifikke sektorer som sundhed, finans eller uddannelse.

---

Skabelon

---

 

Jeg, undertegnede (navn), med personnummer (personnummer), giver hermed mit samtykke til (formål med samtykke).

Min adresse er (adresse), og mit telefonnummer er (telefonnummer). Jeg kan kontaktes via e-mail på (e-mail).

Formål med behandling af data:

Dette samtykke omfatter følgende formål:

• (beskrivelse af formål 1)
• (beskrivelse af formål 2)
• (beskrivelse af formål 3)

Oplysninger der behandles:

De oplysninger, som behandles, inkluderer:

• Navn: (navn)
• Adresse: (adresse)
• Telefonnummer: (telefonnummer)
• E-mail: (e-mail)
• Andre: (andre oplysninger)

Samtykkeperiode:

Samtykket gælder fra (startdato) til (slutdato), med mulighed for fornyelse.

Tilbagetrækning af samtykke:

Jeg er klar over, at jeg til enhver tid kan trække mit samtykke tilbage ved at kontakte (kontaktperson eller afdeling) på (kontaktoplysninger).

Sted: (sted)

Dato: (dato)

Underskrift: (underskrift)

Eksemple

---

 

Eksempel 1:

---

Samtykkeerklæring

Jeg, Navn, giver hermed mit samtykke til, at virksomheden Virksomhedsnavn må behandle mine personlige data i henhold til Databeskyttelsesforordningen (GDPR).

• Navn: Navn
• Adresse: Adresse
• Email: Email

Jeg bekræfter, at jeg er informeret om mine rettigheder i relation til behandling af persondata, herunder retten til at trække mit samtykke tilbage når som helst.

---

Eksempel 2:

---

Samtykkeerklæring

Jeg, Navn, giver hermed min tilladelse til, at organisationen Organisationsnavn må benytte mine kontaktoplysninger til markedsføringsformål.

• Telefonnummer: Telefonnummer
• Email: Email

Jeg er bekendt med, at jeg til enhver tid kan tilbagekalde dette samtykke ved at kontakte Organisationsnavn via email eller telefon.